Werden Sie Gruppenmitglied der XING Gruppe „Online Events & Online Marketing“ (derzeit über 51.000 Mitglieder) und veröffentlichen Sie Interessantes zum Thema im Forum “DiMarEx”. Befolgen Sie bitte dabei die Gruppenregeln (keine Eigenwerbung, gerne aber Termine einstellen von Webinaren, die Sie veranstalten). Laden Sie Ihre Kunden und XING Kontakte in die Gruppe ein. In dieser Gruppe wird stets Aktuelles zur DiMarEx gepostet.
Hier geht’s zur XING Gruppe

⇒ Ihr ToDo

• XING Gruppe „Online Event“ beitreten
• Kunden und Kontakte in die Gruppe einladen

Für unsere Werbemaßnahmen und für die WebKonferenz Agenda benötigen wir sobald als möglich neben Ihrem hochauflösenden Firmenlogo auch einige Infos zum Unternehmen, zu Ihrem geplanten Vortrag sowie zum Referent/in. Hierfür haben wir ein Online-Formular „Aussteller Infoblatt“ für Sie erstellt. Den Link zu Ihrem persönlichen Formular erhalten Sie umgehend nach Auftragsbestätigung.

⇒ Ihr ToDo

• Bitte füllen Sie alle roten Felder des Online-Formulars so bald als möglich vollständig aus (der Link dazu wurde Ihnen zugeschickt).
• Senden Sie uns eine Nachricht an „dimarex@expo-ip.com“ sobald das Formular fertig ausgefüllt und für uns abrufbereit ist.

Das Highlight der DiMarEx: Ihr Vortrag in der WebKonferenz

Damit dabei auch alles glatt läuft, ist Ihre Teilnahme an Ihrer Generalprobe richtig wichtig. Diese wird ca. 15 bis 30 Min. Ihrer Zeit in Anspruch nehmen.

Die Generalprobe ist ein Pflicht-Termin für alle Referenten, die auf der DiMarEx Webkonferenz-Bühne live präsentieren möchten! Neben der Qualitätskontrolle in Sachen Technik werden Ablauf und Orga der Webkonferenz mit jedem Referenten/in sowie die Handhabung der Rückfragen besprochen.

⇒ Ihr ToDo

• Bitte wählen Sie aus der Terminliste (google.doc) Ihren Wunschtermin:
  Sie erhalten rechtzeitig den Zugangslink zum gewählten Termin per E-Mail vom Absender „EXPO-IP  Webinare“.
• Bitte stellen Sie sicher, dass Ihre Technik funktioniert. Einen Link zum Systemtest sowie technische Hinweise finden Sie HIER.
• Für optimale Tonqualität: Bitte nutzen Sie unbedingt ein kabel-gebundenes USB Headset – sowohl bei der Generalprobe als auch bei Ihrem Vortrag!

Design Ihres virtuellen Messestands

Ihr virtueller Messestand besteht aus einer (Hintergrund)Grafik mit den Maßen: Breite: 3000 px – Höhe: 1136 px. Für die individuelle Gestaltung der Grafik in Eigenregie stellen wir Ihnen einige Templates (blanko Vorlagen) zu Verfügung, die Sie weiter unten in diesem Leitfaden herunterladen können (grüne Balken). Um auf der virtuellen Messe eine einheitliche Optik zu schaffen, soll jeder Messestand vor einem DiMarEx- Hallenhintergrund stehen. Hierfür nutzen Sie bitte eine der Hallen-Hintergrund-Grafiken, die Sie zum download weiter unten in diesem Leitfaden finden (grüne Balken).

⇒ Ihr ToDo

– Auswählen eines unserer Stand-Templates oder Gestaltung eines individuellen Messestands (ohne unsere Vorlagen)
– Individueller Messestand ohne unsere Vorlagen: Einbinden einer DiMarEx Hallen-Hintergrund-Grafik (Grafik-Vorlage zum download weiter unten)
– Grafik zur Messeplattform hochladen ggfs. mit Hilfe der Dokumentation: Dokumentation zum CMS hier abrufen.

Befüllung Ihres Messestands

Auf Ihrer Messestand Grafik können Sie beliebig viele Hotspots positionieren, über die Besucher Ihre Medien wie Dokumente (pdf), Videos (mp4), Bildergalerien (jpg, png, gif) und einfache Textboxen abrufen können. Für das Hochladen Ihrer Messestand-Grafik und weiterer Medien sowie die Positionierung der Hotspots nutzen Sie das messe-eigene CMS. Selbstverständlich unterstützen wir Sie hierbei, sofern Ihre Fragen nicht in unserer Dokumentation beantwortet werden. Dokumentation zum CMS hier abrufen.

Sehr gerne stehen wir unter Tel. 06151-8002181 oder per Email an: dimarex@expo-ip.com zur Verfügung.

Für die Interaktion mit Besuchern binden Sie Ihr favorisiertes Chatsystem über das EXPO-IP CMS ein (z.B. Hubspot, Userlike, Okomo etc.) . Eine kurze Anleitung finden Sie in unserer Online Dokumentation unter:

https://www.expo-ip.com/chat-system-am-messestand-einbindenchat-system_einbinden/

Ein Chatsystem wird NICHT von EXPO-IP bereit gestellt noch supportet.

Die EXPO-IP Dokumentation beschreibt alle für Aussteller relevanten Funktionen. Gibt es dennoch Rückfragen, stehen wir natürlich auch telefonisch gerne zur Verfügung.

HIER geht’s zur Online Dokumentation

Die über EXPO-IP virtuelle Messeplattform gelieferten Besucherdaten können Sie so DSGVO konform weiterverarbeiten:

Jeder DiMarEx Besucher hat – spätestens bei seiner Registrierung zur DiMarEx – die DiMarEx Datenschutzbestimmungen akzeptiert. Bei Anmeldung zu einem Vortrag wird der Besucher zusätzlich in einem zu bestätigenden Dialog darauf hingewiesen, dass bei Teilnahme an der Konferenz (Vortrag) seine gespeicherten Besucherdaten an das referierende Unternehmen weitergegeben werden. 

Zu Fragen der weiteren Verwendung dieser an den jeweiligen Aussteller übermittelten Daten wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten.

NEWSLETTER 

Sie erhalten von uns eine Liste der Besucher, die sich zu Ihrem Vortrag auf der DiMarEx Webkonferenz angemeldet haben. Sobald der Besucher Ihrem Vortrag in der Konferenz beitritt, wird über ein Kontroll-Fenster abgefragt, ob er von Ihnen einen Newsletter erhalten möchte. Wird dies aktiv bejaht, finden Sie diesen Eintrag in einer separaten Spalte in der von uns gelieferten Anmeldeliste (Liste der Anmeldungen zu Ihrem Vortrag – nicht der gesamten Konferenz) und können diese Besucher Ihrer Newsletter-Empfängergruppe gemäß Vorgaben der DSGVO hinzufügen.

KEINE RECHTSBERATUNG

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass unsere obigen Ausführungen KEINE Rechtsberatung darstellen. Für die DSGVO-konforme Verwendung der von EXPO-IP übermittelten Besucherdaten ist allein der Aussteller verantwortlich.