In absehbarer Zeit wird es wieder möglich sein, sich wieder physisch uneingeschränkt zu treffen.

Doch macht es Sinn, dass Veranstaltungen und Events wieder so gestaltet werden wie vor der Pandemie?

In unserem Vortrag wollen wir mit konkreten Beispielen aufzeigen, wie hybride Events die Zeit nach der Pandemie gestalten werden und welche Vor- und Nachteile hierbei entstehen. Welchen Stellenwert werden virtuelle Messeplattformen zukünftig haben und wie kann man die Expo-IP-Plattform hier richtig einbinden?

Des Weiteren werden wir darüber sprechen, wie wichtig es für Veranstalter zukünftig sein wird mit das Thema Video und Streaming zukünftig umzugehen und diese Disziplin tatsächlich noch wichtiger wird. Nicht zuletzt geht es auch um interaktive und aktivierende Elemente die eine hybride Veranstaltung ausmacht und dem Besucher als positive Erinnerung mit nach Hause gegeben wird.

Waren auch Sie gezwungen, Events aufgrund kurzfristiger Bestimmungen vollständig abzusagen? Ab jetzt ist Schluss damit!

Wir zeigen Ihnen in kurzer Zeit, wie Sie mit Hilfe von innovativen Technologien und Personalisierung unabhängig werden. Dazu berichten wir, welche persönlichen Erfahrungen wir in den letzten ein bis eineinhalb Jahren gesammelt haben und welche Tricks und Tipps es gibt, das Risiko zu reduzieren ohne, dass Kosten explodieren.

Zudem lernen Sie, wie Sie neben einer flexiblen Planung gleichzeitig bestehende und neue Erlöse sowie Mehrwerte für sich und Ihre Teilnehmer generieren.

Anhand von praxisnahen Fallbeispielen veranschaulichen wir, wie erfolgreiche Projekte – live, virtuell und hybrid – bereits auf diese Weise umgesetzt wurden.

Diese Fragen können Sie nach dem Vortrag beantworten:

• Welche aktuellen Technologien gibt es im Event-Bereich – Was sind die Besonderheiten?
• Welche Möglichkeiten gibt es, Events langfristig sicher zu planen?
• Welche Besonderheiten gibt es bei live, virtuellen und hybriden Events?

Lassen Sie sich von persönlichen Beispielen und neuen Möglichkeiten inspirieren!

expo-IP ist eine richtig gute Basis, um virtuelle Events zu realisieren. Zudem gilt das Motto: Ein gutes Produkt verbessert sich durch viele professionelle Anwender, die es nutzen und weiterentwickeln immer mehr! Aus diesem Grund sind wir zertifizierte Partner geworden und partizipieren ebenfalls vom Netzwerken in der „expo-IP-Gemeinde“.

Aber: Ein System „einfach nur nutzen“ ist nicht unsere Art! Auch wir wollen dazu beitragen, es besser zu machen!

Im Sinne unserer Kunden, im Sinne anderer expo-IP-Partner, im Sinne aller Nutzer. pott.digital steht nun mal für „Sinnvolle Digitalisierung“ – dazu gehört natürlich auch die Umsetzung von virtuellen Messen und Events. Je mehr Nutzen und Mehrwert für den einzelnen Besucher eines Events geschaffen wird, umso besser! Denn aktuelle Studien belegen, dass Teilnehmer für sie relevantes Wissen von virtuellen Events mitnehmen wollen und sie ein Event dann als gut bewerten, wenn es ihnen „etwas gebracht“ hat.

Aus diesem Grund haben wir diverse Zusatzfunktionen & Tools umgesetzt, welche bereits auf diversen Events erfolgreich im Einsatz waren. Die Rede ist von den

pott.addOns für expo-IP

die wir dir im Vortrag natürlich zeigen werden! Hier schon mal eine kurze Übersicht:

• „Vorarbeit optimieren“: Dieses AddOn besteht aus Registrierung (von Besuchern sowie Ausstellern), Datenanlieferung, Datenbankanbindung und den nötigen Erklärungen bzw. der notwendigen Kommunikation mit allen Beteiligten. So sorgt es für einen schnelleren, effizienteren und entspannten Aufbau eures Events. Eine passende Landingpage als „zentrale“ Stelle zur Kommunikation/Bewerbung und als Bindeglied zu den zuvor beschriebenen Prozessen, gibt es gern gleich noch mit dazu!

• „Optik/Styling“-AddOn: Dieses kleine aber feine AddOn ermöglicht es dir, Änderungen bzw. Anpassungen an der Grundgestaltung bzw. Optik des expo-IP-Systems vorzunehmen, welche standardmäßig sonstn nicht zur Verfügung stehen…

• „Statistik“-AddOn: Mit diesem AddOn liefern wir dir viele relevante Kennzahlen für dein Event. Es findet eine umfassende Erhebung und Ausgabe von relevanten Messe- und Nutzerdaten statt. Ziel ist es, dir u.a. eine bessere Beurteilung der Ergebnisse zu ermöglichen und dir so Learnings für künftige Events mit auf den (gemeinsamen) Weg zu geben.

• „Matching-/Filter-Tool“: Diese Zusatzfunktion / AddOn sorgt dafür, dass die ‚Richtigen‘ zueinander finden und somit automatisch für bessere Ergebnisse im Sinne aller Beteiligten!

Es findet ein Abgleich zwischen dem Bedarf bzw. den Interessen der Besucher und dem Angebot der Aussteller statt. Daraus entsteht für jeden Besucher seine individuelle „Top-Liste“ der Aussteller, die am besten zu ihm bzw. seinen Interessen passen. Absteigend sortiert nach „Matching-Score“. Von hier aus lässt sich natürlich direkt zum jeweiligen Messestand springen. Der Score ‚begleitet‘ den Nutzer aber auch über das gesamte Event, sofern die Kriterien zuvor festgelegt wurden – also auch beim „Messebummel“ ist sofort zu erkennen, dass man sich den jeweiligen Stand unbedingt anschauen sollte! 😉 Letztlich quasi ein persönlicher, individueller „Messe-Navigator“.

Das Filter-Tool war bereits auf diversen digitalen Messen und Kongressen völlig unterschiedlicher Branchen erfolgreich im Einsatz!

• Noch mehr (echtes) Matching: Auf Job- oder Azubimessen integrieren wir im Rahmen unseres Komplettkonzeptes unser Tool „AzubiMatch“. AzubiMatch basiert auf unserem hauseigenen Matching-Algorithmus, welcher dafür sorgt, dass zwei Seiten passgenau zueinander finden – in diesem Fall z.B. Schüler / junge Menschen und Unternehmen (bzw. deren Ausbildungsplätze). Inklusive „Aha-Effekt“! Denn es tauchen nach Eingabe der Kriterien optimal passende Unternehmen und Jobprofile auf, die vorher gänzlich unbekannt waren!

Mehrere Vorteile ergeben sich: Auch kleinere bzw. unbekanntere Unternehmen bekommen mehr Zulauf – denn es kommt nicht nur auf den Namen an oder wie aufwändig ein Stand gestaltet sein mag, sondern einfach darauf, ob bzw. wie gut man zusammenpasst… Ist die Übereinstimmung groß, baut dies wiederum Hemmschwellen ab. Besucher sind eher bereit, mit Ausstellern in eine Kommunikation zu starten! Denn die Beteiligten wissen ja bereits, dass es grundsätzlich gut passen sollte miteinander… und es erspart somit eben auch den peinlichen Moment, in dem die eine oder andere Seite (oder gar beide) feststellt, dass das Gegenüber völlig unpassend ist.

Wie ihr seht, haben wir uns viele Gedanken gemacht – wir freuen uns, diese mit euch in unserem Vortrag zu teilen! Übrigens werden wir das Timing so gestalten, dass genügend Zeit für eure Fragen bleibt! Ist ja nicht immer alles gleich sofort verständlich…

Mit der Entwicklung des Internets sowie der damit verbundenen Digitalisierung setzen nicht nur grosse Unternehmen, sondern vermehrt auch Spezialanbieter und kleinere Traditionsgeschäfte vermehrt auf online Verkaufs- und Beratungskanäle.

Insbesondere Anbieter von hochpreisigen, beratungsintensiven Produkten stehen jedoch vermehrt vor der Herausforderung, ihre Daseinsberechtigung nicht zu verlieren und verpassen eine grosse Geschäftschance, wenn sie nicht über die richtigen Werkzeuge verfügen, um auch ihr Onlinepublikum persönlich zu beraten und Produkte live zu demonstrieren zum Beispiel auf virtuellen Messeständen oder in virtuellen Showrooms.

Dabei haben alle das gleiche Ziel: Das Online-Verkaufserlebnis soll so gut sein wie vor Ort, oder besser! Die Frage ist jedoch: Wie?

Im Referat zeigt Philipp Rutz, der Gründer und Geschäftsführer von Okomo, auf, wie Unternehmen die eigenen Online-Verkaufskanäle attraktiv, sicher und persönlich gestalten können und dadurch ihre Verkäufe steigern und Kosten senken können. Informieren Sie sich gerne auch an unserem Messestand über die vielseitigen Möglichkeiten von Okomo und gehen Sie gerne direkt auf unsere Mitarbeiter zu.

Wie spricht man Erstsemester-Studierende im Rahmen einer virtuellen Messe zu ihren künftigen Finanzen an?

Anhand eines konkreten Beispiels wird das zielgruppenorientierte Storytelling und die daraus resultierende Kontaktstrecken-Planung anschaulich erläutert und diskutiert. Das individuelle Vorgehen ist entscheidend, ebenso wie die wertschätzende Ansprache und individuelle Mehrwert-Kommunikation.

Die virtuelle Messe als Anlaufpunkt für Information, Kommunikation und Netzwerkaufbau. Die Fachschaften unterschiedlicher Universitätsstandorte präsentieren sich und ihre Besonderheiten ebenso wie die Aussteller aus dem Finanzdienstleistungssektor.

Das abwechslungsreiche Bühnenprogramm wird durch fachkompetente Referenten:innen getragen, die den Mehrwert einer frühzeitigen Finanzplanung für das künftige Lebens- und Arbeitsumfeld transportieren.
Die optische Darstellung ist auf die Zielgruppenansprache hin ebenso optimiert, wie auch auf den Kommunikationskanal zur Teilnehmerakquise.

Ein digitaler Smiley mit medizinischer Mund- und Nasenmasken wird zum zentralen visuellen Anker: Sowohl auf Social Media, als auch im virtuellen Messebau. Der Mund- und Nasenschutz wird so zum “zeltartigen” Design-Element für Messestände oder das Auditorium.

Ein Interaktiver Café-Bereich dient den Teilnehmenden der unterschiedlichen Unistandorte als Anlaufstelle, um miteinander in Verbindung zu kommen. So entsteht ein informelles Kennenlernen auf dem virtuellen Campus – etwas was zum Zeitpunkt der Messedurchführung auf Grund der Corona-Schutzmaßnahmen nicht möglich war.

In Zeiten, in denen viele Kontaktpunkte mit der Marke zunehmend in digitalen Kanälen stattfinden, entstehen neue, veränderte Anforderungen an Marken. Jetzt gilt es, jede virtuelle Begegnung zwischen Marken und Menschen zu realen, gewinnbringenden Erlebnissen zu machen.

Dennis Güth und Gunnar Schnarchendorff zeigen auf, was B2B-Marken heute brauchen, um diese Erlebnisse zu schaffen. Und welche neue Rolle die Marke in der Transformation von Unternehmen einnehmen kann.
Folgende Fragen werden angesprochen:

• Wie hat sich die Rolle der Marke in den letzten Jahren gewandelt?
• Wie müssen Marken agieren und auftreten, um echte Beziehungen aufbauen zu können?
• Wie kann Marke den Transformationsprozess Ihres Unternehmens unterstützen?
• Was kann Marke im Kontext von Trends, Business-Strategie und interner Aufstellung des Unternehmens leisten?

In einem Praxisteil geht es speziell um virtuelle Markenerlebnisse als Mittel der internen und externen Kommunikation. Konkrete Beispiele zeigen auf, wie virtuelle Messen und Veranstaltungen langfristig zum Markenaufbau beitragen und welche Learnings es aus den Erfahrungen der letzten Monate gibt. Für eine Welt, die sich in einem „New Normal“ einspielen wird.

Sie erhalten Antworten auf folgende Fragen :

• Wie und mit welchem Zielsystem plane ich eine virtuelle Veranstaltung?
• Ist „digital“ nur die Abbildung der realen Welt?
• Was funktioniert, was scheitert im digitalen Raum?
• Wie binde ich Events und Veranstaltungen in eine ganzheitliche Kontaktstrecke ein?
• Was gewinne ich durch die Messbarkeit digitaler Kontaktstrecken?

Freuen Sie sich auf einen Vortrag mit vielen Impulsen für Ihr Tagesgeschäft, der die Brücke schlägt zwischen Marke und realen Erfahrungen. Mit vielen Beispielen und Kennzahlen aus der Praxis, die Best Practices ebenso aufzeigen wie Fallstricke, die Sie vermeiden können.

Wir zeigen dir mit welch einfachen Mitteln du es schaffst deine Kunden zu überraschen und zu begeistern sowie nachhaltig Erfolg zu generieren und Emotionen zu wecken. Egal welche, jede mehrbox ist vielseitig einsetzbar.

Die tagesbegleitende Catering-Box oder als After-Show-Highlight in Kombination mit einem digitalen Live-Event, es ist alles möglich. Ob die mehrbox von der Stange oder individuell für dich und deine Zielgruppe zusammengestellt: Wir packen deinen Wunschbox.

Du kümmerst dich um dein Event, deine Teilnehmer und Sponsoren – währenddessen erledigen wir die Fleißarbeit, garantieren eine reibungslose Abwicklung inklusive Individualisierung, Layout, Kommissionierung und natürlich dem Versand der Pakete – per Spedition an eine Adresse oder als Paket an einzelne Empfänger mit Auslandssendungen und tagesgenauen Lieferung.

Was machen die Kund:innen oder Gäste?

Ihnen zaubert der Postbote ein Lächeln ins Gesicht, wenn sie das Paket in Empfang nehmen. So hast du schon vor Beginn des Events gut gelaunte Teilnehmer:innen und die ihre Box mit Ihren Followern auf Instagram oder LinkedIn teilen?

Du fragst dich, was das kostet? Deine Sponsoren, Partner oder Ausstellern sind für jede Marketingaktion dankbar. Eine individuell gestaltete Box mit Logo und Ansprache? Giveaways mit reingepackt? Eine Digitale Goodiebag als QR Code in den Deckel gedruckt. Oder alles zusammen?

Spätestens jetzt weißt du: „Das hat Potential!“ und denkst schon an dein nächstes Event? Für weitere Details und Tipps darfst du dich zu unserem 40minütigen Vortrag anmelden. Wir freuen uns auf dich! 🙂

Das erste, intensive Jahr digitaler Events liegt hinter uns. Wir wollen uns gemeinsam die größten Fails ansehen und analysieren: Was ist passiert, wie konnte es dazu kommen? Was können wir daraus lernen? Was können wir in Zukunft besser machen… Auf unterhaltsame Art und Weise (so wie wir das Jahresrückblicken auf RTL kennen) wollen wir das erste Jahr in Sachen digitaler Events Revue passieren lassen, Fehler analysieren, gemeinsam besser werden…

Glücklich darf sich schätzen, wer schon jetzt eine gute Strategie besitzt

Gerade in der B2B-Kommunikation waren Messen, Meetings und diverse andere analoge Interaktionsmodularitäten jahrzehntelang der Standard und das erste Mittel der Wahl. Unternehmen, die sich in den vergangenen Jahren bereits intensiv mit Thematiken wie Social Paid Ads auseinandergesetzt haben, gehörten dabei zu Vorreitern in einer Industrie, die noch immer viel zu analog unterwegs ist.
Im letzten Jahr haben wir immer wieder bei vielen unserer Kunden bemerkt, dass sie sich notgedrungen zum ersten Mal mit digitalen Vertriebs- und Marketingwegen auseinandergesetzt haben – und mit vielen sich dabei ergebenden Problemen zu uns gekommen sind.

Die Zukunft bleibt digital. Und sozial.
In diesem Praxis-Webinar setzen wir uns genauer mit einer zukunftssicheren Social-Media- und Paid-Ads-Strategie auseinander. Gerade auf dem deutschsprachigen Markt genießen die großen Social Media-Plattformen, insbesondere auch im B2B-Bereich, eine große Akzeptanz und Aufmerksamkeit. Inzwischen machen sie für viele Unternehmen einen Großteil ihrer Conversions aus.

Erfahren Sie in unserem Praxis-Webinar unter anderem:
• was die einzelnen Social Media-Plattformen bzgl. ihrer Eignung für B2B voneinander abgrenzt
• welche Features und Möglichkeiten Ihren Sponsored Content auffälliger und erfolgreicher machen können
• wie Sie Lead Ads effektiv einsetzen
• was in Social Media tatsächlich funktioniert – und was nicht

Sie wünschen sich für Ihre Veranstaltung ein attraktives Event-Rahmenprogramm, eine direkte Steuerung der Besucherströme, qualifizierte, DSGVO konforme Lead-Kontakte für die Aussteller, hohe Interaktionsraten und Verweildauer am Stand?

Lernen Sie, wie CONFGAMES als expo-IP Add-on Teilnehmer, Sponsoren und Aussteller anhand einer interaktiven Event-Schnitzeljagd zusammen bringt: Durch das Lösen von kleinen Aufgaben bei einem Aussteller, Sponsor oder an einer anderen Station können Teilnehmer direkt Kontakt aufnehmen, damit ein Level aufsteigen und sich eine Chance auf attraktive Sofortgewinne erspielen.

Lassen Sie sich sich von unseren verschiedenen Apps inspirieren. Wir zeigen Ihnen wie sie diese individuell und passend für ihr Event kombinieren können.

• CONFVideoChat: Gruppen-Videochat
• CONFSurvey/ CONFQuest: Umfrage / Quiz App
• CONFBall/ CONFLabyrinth/ CONFMemo: verschiedene Browser Games
• CONFMagic: Film Quiz App
• CONFMyVideo: Video-Stream mit korrespondierenden Fragen
• CONFMyGallery: Bild Quiz App
• CONFLeads: Lead-Generator

Als Enabler für Live-Kommunikation sind wir seit 2013 mit dieser Gamification-Lösung etabliert und begleiten Events als Dienstleister ganzheitlich mit Service, Moderation und Operations – wir wissen, was wir tun.

Mit CONFGAMES virtual haben wir flexibel integrierbare Apps entwickelt, die das Leiten von Besucherströmen auch online spielend leicht ermöglichen. Und vor allem die Verweildauer am Stand deutlich erhöhen. So entstehen vielseitige Anwendungsszenarien für den Einsatz auf der expo-IP Plattform.

Let´s Klick & Play. Mehrwert für Aussteller und Besucher garantiert

Der reelle (physische) Raum bietet Möglichkeiten der Wahrnehmung mit allen fünf Sinnen. Wenn ich einen Raum betrete nehme ich – bewusst oder auch unbewusst – sehr vieles wahr: Lichtverhältnisse, Größe, Farben, Temperatur, Geruch, andere Menschen… Diese Wahrnehmungen erzeugen einen Eindruck – eine Emotion. Sie entscheiden, ob ich mich wohl, sicher, neugierig, geborgen, entspannt….fühle. Hierfür habe ich meine fünf Sinneskanäle: den visuellen, den akustischen, den kinästhetischen, den olfaktorischen und gustatorischen = VAKOG.

Die alte Regel „Die ersten drei Sekunden sind entscheidend“ oder „You never got a second chance for a first impresseion“ sind nach wie vor richtig und wichtig. Emotionen und somit die Entscheidung „Mag ich“ oder „Mag ich nicht“, sympathisch oder unsympathisch, etc. entstehen unmittelbar, binnen weniger Sekunden und sind nicht bewusst beeinflussbar. Der berühmte erste Eindruck ist schon da, bevor wir überhaupt darüber nachgedacht haben.

Dieses Wissen machen wir uns in der Interaktion mit anderen zunutze. Z. B. wenn wir sympathisch oder freundlich wirken wollen, dann lächeln wir und schauen anderen in die Augen, wenn wir professionell wirken wollen, kleiden wir uns entsprechend und passen unser Verhalten/unsere Sprache der Situation an.

Wer schon mal selbst für seine Firma/Arbeitgeber Standdienst auf einer Messe hatte, der weiß, dass gelangweiltes Auf-dem-Stuhl-rumlümmeln keine potenziellen Kunden an den Stand lockt. Auf einer Messe lautet das Motto: Immer präsent, immer wachsam, immer freundlich dreinblickend, immer kontaktbereit sein, keine Knoblauch-Pasta am Vorabend und Parfum bitte nur dezent auftragen. Der Messestand ist offen und einladend gestaltet, wir halten immer kalte Getränke, Kaffee und was zum Knabbern bereit. Wir versuchen möglichst viele Grundbedürfnisse, die jeder Mensch hat , – z. B. Hunger, Durst, Sicherheit, Anerkennung – zu stillen. Denn wir wissen ja, dass der erste Eindruck zählt.

Virtuell ist alles anders (?)
Im virtuellen Raum stehen uns nicht alle 5 Sinne zur Informationsübertragung zur Verfügung. Folglich muss die Qualität der verbleibenden zwei Kanäle so gut sein, dass wir auch „bleiben“ wollen.
Wie ist es also mit der Kommunikation im virtuellen Raum?
Eine digitale Messe hat die gleichen Aufgaben, jedoch andere Mittel zur Verfügung. Dieser Beitrag beleuchtet die wesentlichen Unterschiede zwischen physischer und virtueller Messe und wie diese Unterschiede wett gemacht werden können.

Die Hauptzutaten für ein gelungenes Digitalevent sind:

• Ein durchdachtes Konzept
•  Ein passender Look
• Eine ansprechende Ästhetik

Gewürzt wird das ganze mit einer Prise Gamification, Nutzerfreundlichkeit, Interaktion und Technik.

Erinnerst Du Dich? Nichts war im B2B Marketing erfolgreicher, als eine eigene Roadshow zu veranstalten.

Wir machten an den wichtigen Städten Halt und luden unsere Interessenten und Kunden ein, neue Lösungen zu erleben und mit uns in den Austausch zu gehen. Eine Roadshow zu organisieren war zwar ein immenser Kraftakt – der hat sich aber weit mehr gelohnt, als alle anderen Marketingmaßnahmen zusammen.

Heute ist das Format digital und hat nach wie vor die Nase vorn – nur viel günstiger, effizienter und schneller umsetzbar.

Damals kaum vorstellbar – heute Realität und zudem 100% DSGVO konform: Wir sehen in Echtzeit und personalisiert, welche Informationen unsere Interessenten abrufen und wissen, was sie wirklich interessiert. Mit diesem Wissen, bietet sich die Möglichkeit unser Marketing zu automatisieren und unseren Vertrieb digital optimal zu unterstützen.

Erfahre in unserem Praxisworkshop, wie Du mit einem digitalen Showroom eine Roadshow umsetzt mit der du dauerhaft mit Interessenten und Kunden in Kontakt bleibst und kontinuierlich aktuelle Bedürfnisse ablesen und darauf reagieren kannst. Wir zeigen Dir Schritt für Schritt, wie auch Dein Unternehmen die Erfolge digitaler Roadshows nutzen kann.

Das erwartet Dich:

• Kurzer, knackiger Überblick
• Schritt für Schritt Anleitung anhand eines Praxis-Beispiels
• Ausblick auf Marketing Automation und Digitalisierung des Vertriebs

Im Anschluss an den Workshop bist Du herzlich eingeladen, Dich in einem offenen Meeting-Raum mit uns und den anderen Teilnehmern zum Austausch und Netzwerken zu treffen.

Wer sollte teilnehmen:
Dieser Grundlagenworkshop richtet sich an alle, die im Marketing-Umfeld tätig sind oder sich neu in diesen Bereich einarbeiten möchten.

Sie planen ein digitales Ereignis oder eine virtuelle Messe, dann sollten Sie Ihre Veranstaltung von Anfang an – von der Ankündigung bis zur Danksagung – mit trigger-gesteuerten, automatisierten E-Mail-Folgen proaktiv begleiten. Wir zeigen Ihnen anhand von verschiedenen Beispielen, wie Sie mit einem professionellen E-Mail—System, Ihren Online-Marketing-Kanal, optimal bespielen können.

VOR Ihrer digitalen Veranstaltung:

Ihr Termin steht fest, dann sollten Sie Ihre erstes Mailing – Save the Date – an Leads und Kunden verschicken. Kommunizieren Sie klar, alle Daten und Fakten Ihres Events. Machen Sie neugierig auf die Themen und Inhalte Ihrer Veranstaltung. Holen Sie Ihre Interessenten emotional ab und begeistern Sie diese für Ihr Event. Kommunizieren Sie rechtzeitig, alle weiteren Schritte in Richtung Veranstaltungsbeginn. Zum Beispiel Ihre Agenda ist final oder Sie konnten einen wichtigen und interessanten Speaker gewinnen. Nutzen Sie Auswertungen Ihres E-Mail-Marketing-Systems, für Reminder-Mails (Öffnungszeiten- und Klickraten).

WÄHREND Ihres digitalen Events:

Kündigen Sie täglich morgens, automatisch – mit geplanten Follow-Up-Mails – Ihr Programm an. Weisen Sie auf Tages-Highlights hin. Abends informieren Sie z. B. angemeldete Konferenzteilnehmer, die an Live-Vorträgen, dann doch nicht teilgenommen haben, über aufgezeichnete Webinare, um diese im Nachgang anzusehen. Begleiten Sie so jeden Tag Ihres Events und orientieren Sie sich am Besucherverhalten Ihrer Teilnehmer*innen und lassen darüber den Versand der E-Mails „triggern“ (steuern und auslösen).

NACH Ihrem digitalen Event:

Nutzen Sie die Auswertungen der expo-IP-Plattform, für weitere Touchpoints mit Ihren Teilnehmern. Berichten Sie im Nachgang über den Erfolg der Veranstaltung. Fassen Sie Höhepunkte zusammen und weisen Sie auf On-Demand-Inhalte hin (z. B. Aufzeichnungen und Downloads etc.). Entwickelt sie zusammen mit Ihrem Vertrieb, gezielte Ansätze für erneute Lead- oder Kunden-Ansprache. NACH Ihrem digitalen Event ist VOR Ihrem NÄCHSTEN Event: Nach dem Event, ist vor dem Event – nutzen Sie alle Daten und Fakten Ihrer Teilnehmer*innen, für Vorankündigungen Ihrer Folgeveranstaltungen. Machen Sie Event-Teilnehmer*innen zu Newsletter-Abonnenten, damit Sie regelmäßig Informationen zu Ihren Produkten und Dienstleistungen versenden können.